Externalice su control de gestión y concéntrese en hacer crecer su negocio

Qué significa externalizar el control de gestión

Significa contratar un servicio externo para desarrollar y mantener funciones de análisis, indicadores y seguimiento de resultados, según las necesidades de su empresa. En lugar de armar esa capacidad desde cero, con una persona dedicada y las herramientas que necesita, la contrata como un servicio mensual con un alcance definido.

Muchas empresas llegan a este punto de la misma forma: el negocio creció, la información quedó repartida entre el sistema de gestión, el banco, las plataformas de venta y varias planillas, y saber cuánto se ganó el mes pasado depende de que alguien dedique días a juntar los números. El control de gestión existe, pero vive en el computador de una sola persona.

Qué puede incluir, según el alcance que contrate

El servicio se arma con piezas que también ofrecemos por separado. Qué entra y con qué frecuencia queda escrito en la propuesta.

• Indicadores definidos con usted: qué números mira la gerencia y cada área, y cómo se calcula cada uno.
• Fuentes conectadas: los sistemas y planillas de donde salen esos números, para que lleguen solos. Es la ingeniería de datos.
• Reportes y paneles al día: la información disponible en paneles de gestión que se actualizan periódicamente.
• Seguimiento de resultados: revisamos los indicadores con la frecuencia acordada y le señalamos lo que conviene mirar.
• Ajustes en el tiempo: cuando el negocio cambia, los indicadores cambian con él.

No todo es necesario desde el primer mes. Lo habitual es partir con indicadores esenciales y sumar integraciones y automatizaciones a medida que su empresa lo necesite.

Lo que no es

No es un analista más barato ni reemplaza las funciones de un gerente de administración y finanzas. Las decisiones siguen siendo suyas: nuestro trabajo es que las tome con información ordenada, al día y verificable. Lo que cambia es que esa información deja de depender de una sola persona y de un proceso manual que se repite cada mes.

Tampoco es una caja negra. Cada indicador queda definido por escrito, los datos se guardan en un entorno que pertenece a su empresa y, si el servicio termina, la información queda disponible en un formato que pueda seguir utilizando.

Cómo se ve en un cliente real

Cuánto cuesta

Los planes mensuales parten desde UF 7,5 + IVA mensuales. El valor final depende del alcance, las integraciones y las funcionalidades requeridas, y queda escrito en la propuesta antes de empezar. Cómo se arma el costo de un proyecto de datos lo explicamos en la nota cuánto cuesta un panel de datos.