Paneles de gestión que se actualizan automáticamente

Reunimos los indicadores más importantes de su empresa en paneles simples, claros y disponibles desde el computador o el teléfono. La información se actualiza sin que alguien tenga que armar el reporte cada vez.

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Qué es Business Intelligence

Es transformar la información que su empresa ya genera en indicadores que pueda consultar cuando los necesita. El valor no está en hacer más gráficos, sino en mostrar los números correctos para responder preguntas concretas del negocio.

Lo difícil no es la herramienta con que se dibuja el gráfico. Es que los datos vienen repartidos entre el sistema de gestión, la plataforma de ventas, el banco y las planillas de cada área, con criterios distintos en cada una. Por eso un buen panel parte por una conversación de negocio y no por un gráfico: antes de dibujar nada acordamos qué preguntas tiene que responder, como cuánto vendimos, con qué margen, qué está por cobrar o qué clientes están comprando menos.

Un panel para cada necesidad

Un panel que intenta servir a todas las áreas termina con cuarenta indicadores y nadie lo abre. Preferimos paneles más cortos, cada uno con lo que un área usa para decidir algo concreto.

Gerencia

Los principales indicadores que resumen el desempeño del negocio.

Finanzas

Ingresos, cobranza, márgenes, conciliaciones y compromisos.

Comercial

Ventas, clientes, ticket promedio, desempeño y evolución.

Operaciones

Volumen, capacidad, cumplimiento y productividad.

Todos se abren desde el navegador o el teléfono, con acceso para las personas que usted defina y sin instalar nada en los computadores de su equipo.

Información en la que puede confiar

Antes de mostrar un indicador, verificamos que la información sea consistente con sus fuentes originales. Cuando existen diferencias entre sistemas, las hacemos visibles para que puedan revisarse, en lugar de esconderlas: esa diferencia suele ser justamente el hallazgo.

Un panel vale lo que valen sus datos. Si un número no coincide con el sistema, la primera vez se discute y a la tercera nadie vuelve a abrir el panel. Por eso este trabajo se apoya siempre en la integración de datos, que conecta las fuentes y deja la información llegando sola todos los días.

Cómo se ve en un cliente real

En operación hoy

Una clínica veterinaria cerraba el mes juntando a mano la información de cinco sistemas distintos: la ficha clínica, la agenda, el SII y dos medios de pago.

Hoy esa información llega sola a dos paneles, uno de ventas y atenciones y otro de pagos y conciliación, que se actualizan todos los días. El cierre dejó de ser un trabajo de días y pasó a ser una consulta. Puede leer el caso completo.

Herramientas

Trabajamos con las herramientas que mejor se adapten a su empresa, y se lo decimos antes de empezar. En la práctica usamos Data Studio para los paneles, Google Cloud y BigQuery para consolidar la información, y planillas de Google Sheets y Excel cuando esa es la fuente real del dato.

Si su empresa ya estandarizó una herramienta de paneles, como Power BI, trabajamos sobre esa. La elección depende de sus sistemas, del tipo de información y de las necesidades del proyecto, no de una preferencia nuestra.

Cuéntenos qué está intentando resolver

Coordinemos una primera conversación de 30 minutos, sin costo, para entender su situación y evaluar si podemos ayudar. Si creemos que no somos la solución adecuada, se lo diremos con claridad.

Planes mensuales desde UF 7,5 + IVA, con el alcance definido en cada propuesta.

Solicite una propuesta

O mire antes cómo queda el resultado: la demo del índice de paneles reproduce la portada con que un cliente entra a sus hojas, con una clínica ficticia y cifras inventadas.

Los otros servicios

Se pueden contratar por separado, pero casi siempre se combinan: primero los datos, después lo que se construye encima.